在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“修订”模式(也称为“改写模式”),导致所有修改内容以删除线或下划线形式显示,影响正常编辑体验。本文将详细介绍如何彻底关闭 Word 的修订模式。

什么是Word修订模式?

修订模式是 Word 提供的一种协作功能,用于跟踪文档的修改历史。开启后,新增内容会用下划线标出,删除内容则显示为删除线,并标注修改者和时间。

如何关闭Word修订模式?

请按以下步骤操作(适用于 Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365):

步骤1:打开你的 Word 文档。

步骤2:点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。

步骤3:在“修订”组中,点击【修订】按钮(若为高亮状态,表示已开启)。

步骤4:再次点击【修订】按钮,使其变为灰色,即已关闭修订模式。

步骤5(可选):如需清除已有修订痕迹,可点击【接受】→【接受所有更改】。

常见问题

Q:关闭修订后为什么还有删除线?

A:这是因为修订内容尚未被接受或拒绝。请使用“接受所有更改”彻底清除标记。

Q:每次打开文档都自动进入修订模式?

A:可能是模板或共享设置问题。建议检查文档是否来自他人,或重置 Normal.dotm 模板。

掌握这些技巧,你就能轻松管理 Word 文档的修订状态,提升办公效率!